Kairos

For danske psykolog- & mental-sundhedsklinikker

Klinikkens
operativsystem.

Booking, kalender, journal, klientportal, påmindelser og betaling i ét roligt system. Bygget til dansk klinikdrift, hostet i EU. Flowet, designet og dataene er jeres.

Book en demoSe bookingen live →

I produktion · Betalinger live · EU-hosting i Frankfurt · GDPR fra grunden

8

moduler i basis

bygget, testet og i produktion

1.285

kliniske indsigter

i supervisionens videnbase

EU

hele stakken

database, funktioner, SMS, email, betaling

1

system

i stedet for seks der ikke taler sammen

Hvorfor

I dag lejer klinikken sin egen kalender af en tredjepart. Flowet, designet og dataene er ikke jeres, og intet taler sammen.

Kairos vender det om. Booking er kilen: samme system ejer tilgængelighed, betaling og påmindelser, og åbner derfra mod journal, klientportal og faglig sparring på én fælles kerne. Klinikken slipper for at holde sammen på seks værktøjer, der hver især kun kan én ting.

Produktet

Fire flader

01Booking

Jeres egen booking, ikke en lejet iframe.

Klienten booker i klinikkens design og på klinikkens regler: opstartssamtale før opfølgning, frokosten fri, seks måneders horisont. To klienter kan aldrig få den samme tid.

  • Tilgængelighed styret af behandlerne, ikke af en support-mail
  • Bekræftelse og påmindelse på email og SMS med klinikkens afsender
  • Forudbetaling og kort på fil, hvis klinikken vil have det

02Drift

Dagen kører i én kalender.

Personalet ser hele klinikken eller kun sin egen uge. Flyt en aftale, og systemet foreslår nærmeste ledige tid, spørger om klienten skal have besked, og skriver det hele i logbogen bagefter.

  • Klientprofilen har alt samlet, klar før næste samtale
  • Afbudsregler der tæller hverdagstimer, ikke kalendertimer
  • Aflysning og flytning kan klienten selv klare i portalen
  • Et afbud tilbyder selv den ledige tid til ventelisten

03Journal

Journalen er selve journalen.

Ikke en notatfelt-tilføjelse. Reglerne for journalføring er indbygget i flowet, så de passer sig selv: skriv, signér, færdig. Journalen husker historikken, håndterer rettelser ordentligt og gør aktindsigt til ét klik i stedet for en eftermiddags gennemgang.

  • Adgang efter behandlingsrelation, ikke efter titel
  • Notater og dokumenter i én tidslinje pr. klient
  • Aktindsigt pr. notat og filtreret PDF-udtræk

04AI

Beslutningsstøtte, aldrig en afgørelse.

Supervisionsmodulet svarer på en kurateret videnbase og citerer sine kilder. Rapportmodulet skriver et udkast, som behandleren skal læse, rette og godkende, før det kan leveres. Godkendelsen er en teknisk spærring, ikke en formaning.

  • Behandlerens kliniske vurdering er altid den endelige
  • Intet udkast kan leveres eller journalføres uden godkendelse
  • Hvert udkast måles på, hvor meget behandleren retter i det

Moduler

Én kerne

Inkluderet

  • 01

    Booking

    Klinikkens egen bookingflade med behandlerstyret tilgængelighed, opstartskrav før opfølgning og bekræftelse på email og SMS. En tid kan aldrig gives væk to gange.

    I produktion
  • 02

    Kalender og klientdrift

    Én kalender for hele klinikken eller kun din egen uge. Træk en aftale, og systemet finder nærmeste ledige tid og spørger, om klienten skal have besked. Klientprofilen samler kontakt, aftaler og historik, klar før næste samtale.

    I produktion
  • 03

    Journal

    Notater, dokumenter og forløb i én tidslinje pr. klient. Reglerne for journalføring er indbygget, så behandleren bare skriver og signerer, og journalen holder selv orden på resten. Aktindsigt leveres med ét klik som færdig PDF.

    I produktion
  • 04

    Klientportal

    Klienten logger ind med passkey eller engangslink, ser sit forløb, flytter selv sin tid og henter sine dokumenter sikkert. Klinikken slipper for opkaldene, og klienten møder en klinik med styr på tingene.

    I produktion
  • 05

    Påmindelser

    Påmindelser på email og SMS i klinikkens eget navn, sendt på tidspunkter hvor folk faktisk læser dem. Færre udeblivelser, og hver besked kan følges til dørs.

    I produktion
  • 06

    Venteliste

    Et afbud bærer selv sin ledige tid: klinikken ser en prioriteret kandidatliste og tilbyder tiden med ét klik, og klienten accepterer med et sikkert engangslink. Automatiske tilbud springer aldrig køen over, og klienter kan selv skrive sig på fra bookingen.

    I produktion
  • 07

    Overblik og notifikationer

    Dagens program og ugens aktivitet på én flade til frontdesk. Hver medarbejder vælger selv, hvad der udløser besked: nye bookinger, nye klienter, afbud tæt på tiden. Email, SMS eller klinikkens egen webhook, og aldrig klientens navn i emnefeltet.

    I produktion
  • 08

    Betaling og afbud

    Forudbetaling, kort på fil og afbudsregler, der håndhæver sig selv, så et sent afbud ikke længere er en tabt time. Apple Pay og Google Pay følger med, og tillæg for søndage og helligdage regner sig selv.

    I produktion

Tilkøb

  • 09

    Supervision

    Fagligt modspil, når behandleren har brug for det: en videnbase med 1.285 kliniske indsigter, der svarer med kildehenvisninger. Sparring før den svære samtale, uden at vente på næste supervisionsdag. Behandlerens egen vurdering er altid den endelige.

    Pilot
  • 10

    AI-rapporter

    Epikrise, udredningsrapport, statusattest og henvisning som færdigt udkast på minutter. Behandleren retter og godkender, og rapporten leveres sikkert direkte til klienten. Aftenerne med rapportskrivning kommer ikke tilbage.

    Pilot

Næste på vejen: sikre beskeder mellem klinik og klient, opslag i Fælles Medicinkort for de klinikker der ordinerer, og abonnementsstyring for klinikker med flere selskaber.

I

Billigere

Ét abonnement i stedet for et bookingsystem, et journalsystem, en SMS-konto og tre integrationer.

II

Bedre

Jeres flow, jeres design, jeres data. Bookingen ligner klinikken, ikke et fremmed værktøj.

III

Klogere

Booking, journal og faglig sparring på én kerne, der taler sammen. Ikke seks der ikke gør.

IV

Dansk

Bygget til dansk klinikdrift og dansk lovgivning, hostet i EU fra første dag.

Sikkerhed

Sundhedsdata,
behandlet derefter.

Danske helbredsoplysninger er en særlig kategori. Kairos er bygget efter det fra første tabel, ikke lappet på bagefter.

  • EU hele vejen

    Database i Frankfurt, serverfunktioner i EU, dansk SMS-udbyder og betalinger i EU. Ingen del af driften ligger et andet sted.

  • Isolation pr. klinik

    Hver eneste tabel bærer klinikkens id, og databasen håndhæver adskillelsen selv. En klinik kan ikke se en anden klinik, heller ikke ved en fejl i koden.

  • To faktorer i personalet

    Passkeys og engangskoder, og kravet er håndhævet i databasen. Et halvt login giver nul rækker, ikke en advarsel.

  • Dataminimering

    Bookingen kender navn, kontakt og samtykke. Aldrig diagnoser, aldrig noter. Kliniske data lever i deres eget lag.

  • Revisionslog

    Opslag, ændringer og udleveringer logges, og loggen kan ikke redigeres bagud. Det er databasen, der nægter.

  • Papirerne er på plads

    Konsekvensanalyse gennemført, databehandleraftaler i hele leverandørkæden, dokumenteret opbevaring med automatisk sletning.

Sådan købes det

Basis

Ét abonnement pr. klinik

Booking, kalender, klientdrift, journal, klientportal, påmindelser og betaling. Alle behandlere i klinikken, ingen gebyr pr. besked, ingen bindingsperiode i pilotfasen.

Tilkøb

Pr. behandler, pr. modul

Supervision og AI-rapporter købes til af de behandlere, der vil bruge dem. Resten af klinikken er upåvirket, og modulerne kan slås fra igen uden at røre driften.

Prisen aftales pr. klinik, mens vi er i pilotfasen. Skriv, så tager vi en snak om jeres opsætning.

Se det på jeres egen klinik.

En halv time er nok til at vise booking, kalender og journal med jeres egne ydelser og jeres eget flow.

Book en demoPrøv bookingen